【 打工仔微創業】
我又來了,繼續前文有關年度回顧的文章。😆
之所以心得很多,是因為最近我深深有種邊做邊學,跟公司一起成長的感覺。🥰
也許是新系統的使用,也許是新業務拓展成功,也許是新組織的加入,總之新的開始也就意味著新的應變方式。於是被逼著拋開過去作法,重新制定新流程,與各路人馬討論出個雛形,實作後發現這個那個都行不通,或者太費時,再討論再研究,然後 Trial and Error,找到一個可以前進但又有後路的方法。
這個過程,就成了傳說中的 #實戰經驗。
雖然只加入公司一年半,但過去一年半的變化實在太大了。
我之前有待過制度完善,業務穩定但沒有成長的公司,每天大概花20分鐘就可以做完一天任務的工作,但真的很無聊,工作上變不太出新把戲。加上三不五時就會需要跟老屁股過招,即便我上班在做線上課程的回家作業,下班也去上課,但工作上一點挑戰性也沒有,還是讓我覺得活得沒有目的也很茫然,每天都想自己人生就這樣老死了嗎?
以前公司組織規模太大(註),往往到我們財務,幾乎已經是最後端,但在小公司,有時候也分不清自己是前線還是後援。在剛起步或者大擴編的公司,其實會比較辛苦,有時候也會感到無力,但都是因為在想如何把事情做好,跟當時工作無聊到爆的壓力是不同的。
江湖闖蕩越久,就越覺得工作跟愛情一樣,沒有絕對好壞。對的工作遇到錯的時間點,也只能無奈。
之前那份對我而言很無聊的工作,後來接手我的新同事卻很快樂,因為她有兩個小孩要顧,所以這份無聊工作剛好滿足她想專注在家庭的心願上。其實我還是有在偷偷打算五十歲之後,想放空休息時,回到前公司(誤😆😆😆😆)。
目前這份工作讓我有種把過去工作經驗集大成的感覺,某問題的解決方式可以參考到過去某家公司經驗,某團隊管理問題可以參考我以前很欣賞主管的解決方式。有時候雖然甚麼都沒得參考,但也因為是新事物,沒有人知道答案,所以就是用邏輯思考或者 call out 以前同事跟同業朋友後,慢慢找到可行方式。
有時候覺得有點像在玩扮家家酒,感覺自己在創業常常在兜售解決方案,但還好失敗也不用掏錢出來。😆
雖然很多人會覺得財務工作很一成不變,但從收到一張訂單,到款項收回,甚至更前端的產品製造跟廠商訂購與付款,也只有我們能看到所有數字,再透過分析去了解背後的故事。
都說如果遇到很棒的男友,其實要感謝前女友們。同樣地,我自己能在目前公司被認可也還開心待著,我也要感謝前面幾家公司的鳥事與好事,讓我有經驗可以運用也懂得珍惜。
#人生沒有白走的路,我們繼續且走且看且加油!☺️☺️☺️
(註)我之前在台灣跟荷蘭的公司的當地辦公室都是百人以上,目前阿姆辦公室不到五十人(但全球也是有幾千人)。
同時也有6部Youtube影片,追蹤數超過24萬的網紅啟點文化,也在其Youtube影片中提到,對談重點: 一、一個專案要對兩位老闆匯報,但指示方向完全不同,怎麼辦? 二、在職場上追求和和氣氣,正是你卡住的原因,為什麼? 三、當老闆遇上左右為難,該怎麼思考? 【線上課程】《成為你想要的改變》搞定拖延與分心,找回掌控感 課程連結:https://www.koob.com.tw/online/t...
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做 好 壓力管理 面 對人生 挑戰 心得 在 Facebook 的最佳解答
好書推薦《#原子時間》部落格文末抽書 2本
你曾經萌生這個想法嗎:「在平日一到五的工作下班之後,明明還有晚上四小時,你的心裡卻只期待週末趕緊到來。」如果你一心只期待週末要徹底放鬆和耍廢,今天要介紹的這本書恐怕不適合你。如果你曾經想趁周末打造「斜槓副業」,卻又遲遲沒有時間動手,那麼這今天這本書或許能帶給你一些啟發。
部落格圖文 https://readingoutpost.com/atomic-time/
Podcast 用聽的 https://readingoutpost.soci.vip/
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【這本書在說什麼?】
《原子時間》這本書的作者是韓國時間管理達人柳韓彬,她從本業是獸醫開始,利用平日晚上下班的時間,擔任話劇與電影演員、成為 YouTuber、設計獨家的筆記商品,她透過行動證明了「週一到週五就能達成目標,不必一定得等到周末才開始。」這個理念。
她自己身體力行做到了上班的時候全心全意,下班的時候專注投入自己的「第二人生」。她發現,當人們對平日的全職工作感到倦怠時,有另一個精神寄託可以讓自己注入心力,反而能讓日子更加飽滿充實。這本書,就是她在正職時間之餘,運用平日晚間四小時打造出自己斜槓事業的旅程,以及一路上走來的時間管理祕訣分享。
她認為,即使自己不一定能成為最菁英的上班族,也要成為下班後充滿活力去做各種有趣事情的人。這本書就是她的人生實踐。除了個人故事之外,她分享了制定目標的方法、晚間計畫的安排、養成習慣的訣竅。從她平易近人的親身經歷當中,我們會找到感同身受,並且可以用來付諸行動的四種小技巧。
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【1.如何找出下班後能做的事?】
作者透過自己的實際經驗,展示了如果你把「每天下班後的四小時」善加利用,長期累積起來的效果是非常驚人的。她不希望「等到退休」才做自己喜歡做的事,她也不希望只能「等到周末」才能做自己有興趣的副業。她把握了每天下班後的所有時間,全心投入自己充滿熱情的事情。她給出了三個下班後的建議:
#讓你有一點忙但壓力小的事
一開始,要充分利用晚上時間並不容易,畢竟下班後容易因為精疲力竭,缺少了行動的力量。選擇在下班後從事的斜槓,一定不能讓自己感覺跟上班的工作內容一樣累,否則一定會提早耗盡自己的精力。必須選擇是自己真的喜歡,感興趣的事,例如看個電影但記錄心得、享受音樂但記錄感想。
#要計算時間和金錢成本
作者曾經在一開始太過衝動,太快就投入了大筆資金開發 App,後來發現經營的時間和成本不堪負荷,最後不得不中止了計畫。這個教訓告訴她不要選擇自己負擔不來的斜槓,尤其是投入金錢的選項,都必須精打細算後才做出決定。
#要有放棄的勇氣
回顧過去,她遭遇失敗和放棄的例子更多。例如她想拍美照當 IG 網紅,放棄。想挑戰音樂劇演員但歌唱不夠好,放棄。想學繪畫和影像軟體但太粗線條,放棄。想經營流量型部落格但失去興趣,放棄。前面提到開發 App 成本太高,放棄。這些快速的失敗和放棄,讓她更快速地找到了她真正熱衷的斜槓副業:經營 YouTube 平台和開發紙本筆記本產品。
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【2.制定目標的方法】
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#設定目標四步驟
作者給自己設定目標的方法有這四個步驟,分別是「長期」的大目標和尋找意義,以及「短期」的釐清方向和行動方案。透過四個步驟的思考,就可以把目標逐漸拆解成計畫,將計畫拆解成行動。
1. 大目標:非常想要達到的長期目標。
2. 尋找意義:為什麼要做這件事?有什麼意義?
3. 釐清方向:現在我在哪裡?該完成的事情和任務?
4. 行動方案:為了持續朝方向前進而採取的小行動。
#曼陀羅思考法
日本棒球巨星大谷翔平從高中的時候就用「曼陀羅思考法」來確立自己的長期目標。這是一個總共有81個格子的計畫表。正中央的九宮格裡面,正中心的那一個空格是「核心目標」,圍繞在旁邊的八個就是「次要目標」。在這個九宮格四周,又有八個九宮格,分別是依據八個次要目標所衍伸出來的「行動步驟」。這些行動步驟盡量是可以量化、可以達成、有期限的。
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【3.晚間計畫的安排】
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#每日記錄和回饋
作者很擅長使用「功能性筆記」這種手寫筆記的方式,記錄每一天生活做過的事情。這麼做的目的是為了「找出時間溜走的空隙」。只有當我們把事情記錄下來,才有足夠的線索讓自己回顧,去找出到底在哪先事情上面浪費時間、在哪些事情上面做得很好該持續下去。腦袋很不靠譜,無論手寫或數位方式至少挑一種開始記錄。
#時間軸計畫表
作者會把每天晚上想要做的事情,都透過手寫計畫表的方式寫下來,等於是用一種「有意識」的方法在運用每天下班的時間。不過她也提醒了:「計畫是為了幫助我們而存在,並不是為了監視和囚禁自己而制定的。」如果當天自己的身體和心理狀況真的太過疲累,也不一定要強迫自己完全照計畫走,偶爾知道該如何變通才是長久之策(同樣的觀念在《彈性習慣》這本書有更多著墨)。
#如何避免浪費時間
明明規劃好時間,卻不知不覺就在荒廢中度過,恐怕是許多人遇過的問題。作者認為適當的休息是必要的,但是問題不在追劇,而在於你有沒有真的充電。只要有充電的感覺,就是好的休息;如果休息過後覺得心情很差,就是在浪費時間。她認為,時間管理最大的敵人並不是休息,而是既無法好好休息,也無法好好工作。所以,在規劃晚間計畫的時候,記得把休息充電的時間放進去,讓自己「有計畫性的充電」。
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【4.養成規律習慣】
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#思考像大人行動像小孩
如果你想建立的習慣,太過於僵化和淪為常規,反而會讓自己有在「吃苦」跟「受鞭策」的感覺,這往往不利於採取行動。作者認為重點是「無論如何都要有趣」,例如她的朋友想建立居家健身的習慣,就買了顆亮晶晶的鏡球放在房裡,打開五光十射的燈光,營造一種嗨翻天的感覺。讓習慣本身充滿樂趣,才會樂此不疲。
#社群的力量
書中有一段讓我獲得啟發的部分,是作者她創立了一個「社群」。這讓她的觀眾可以加入社群,彼此之間可以互相監督,增加動力,也能讓人更有續航力。她的實際經驗告訴我們,當一個人在社群內看到其他人長期寫紀錄之後所產生的變化,或多或少都能獲得信心。同儕的力量是我之前一直忽略的元素,透過這本書的實際案例也讓我產生了其他靈感。
#不求做得好但求做得久
作者引用了一些培養習慣的經典《原子習慣》書中精華,,她認為:「長期的可持續性,會比當下完成的品質還重要。」即使是別人眼中微不足道的小事,只要持續去做,最終會累積出人人稱羨的成就;至少,也能成為令自己生命更滿足的能量。不一定要事事求完美,而是要讓採取的行動可以持續下去。
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【後記:社畜也能變老虎】
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我很喜歡作者在《原子時間》結尾說的一句話:「喜歡的事認真去做,討厭的事情讓它變得簡單。」的確,有趣的事情再怎麼做也不容易厭倦;而把討厭的事情簡化跟效率化之後,有時候會獲得一種另類的成就感。這本書強調的是下班後「傍晚時間」的應用,我認為同樣值得培養的是每天的「晨間習慣」,有興趣的朋友可以參考《一小時的力量》和《起床後的黃金1小時》這兩本書。
另外,作者追求樂趣的同時,還能幫助其他曾深陷同樣問題的人,正是因為她懂得善用如「原子」一般細微的所有微小時間,該投入就投入,該休息就休息,最後終於從原本「隨波逐流」的社畜搖身一變成為擁有「自我主導權」的老虎。樂趣和成就,其實是可以相輔相成的。
最近我聽到一句很棒的話跟你分享,矽谷知名的天使投資人納瓦爾.拉維坎特(Naval Ravikant)曾經說過:「對行動要感到迫切,對結果要充滿耐心。」對於下班後的時間該怎麼應用?要有迫切的感覺,先開始嘗試看看再說。這麼做會有什麼結果嗎?要保持耐心,事情不會一夕之間改變,長期、持續、習慣和時間是你最好的朋友。
最後,你想要花很多力氣開始新生活卻輕易放棄?還是輕鬆地從小事做起然後能持續下去?端看你怎麼應用每天下班之後,每一段像原子一般微小的零碎時間。
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做 好 壓力管理 面 對人生 挑戰 心得 在 Facebook 的精選貼文
[計畫完成不了,是因為你把它做得太痛苦]
已經7月了,上半年過去,現在步入下半年,時間過得飛快!這時候你是不是跟我一樣,突然心一驚,追想上半年到底都做了些什麼?感覺上,好像整個都被5月15日三級警戒給打亂步調……沒關係,接下來這半年要做什麼比較重要!所以你是不是又開始訂下半年的計畫?
可是在完成計畫上,並不太有信心﹑有把握,好像多數都是半途而廢,懷疑自己這次真的有毅力去達成。有人就放棄不計畫,反正最後都做不到嘛!問題是你有沒有想過,為什麼你沒有毅力完成?依據我的觀察,原因通常只有兩個:
1. 💚你以為完成計畫要靠毅力
2. 💚偏偏我們的毅力都很薄弱
所以我想提醒你的是,那麼你為什麼要搬石頭砸自己的腳?很痛呀,不是嗎?結果是你就停下來不往前走。可見得執行計畫有個擋路的石頭,就是毅力,別挑戰它就行了。因此我要教你的是「零毅力完成計畫」,也就是「無痛完成計畫」或是「無感完成計畫」。
星期一晚上我和Ray(尹星知識管理學院執行長)在youtube節目「斜槓八點檔」開直播,談的是這個主題。而我一開頭說,我是不太做計畫的人!唯一想得到的計畫,不過是大學聯考前三個月,把要讀的書安排一遍,其他再也想像不到。我的斜槓學生看了後,驚訝不已,奇怪我做這麼多事,怎麼會不做計畫?最後她下結論,猜我是—
「武林高手都是這樣的,化有形於無形。」
這個比喻很有趣,再仔細一想,似乎有那麼一丁點味道,不過更確切的說是「習慣成自然」,每個計畫習慣到化於無形,而且成自然,造成我的「無感」。一般人做計畫,無非都是橫裡殺出一刀,勉強應付就會有痛感,而我是無痛執行。
怎麼做到呢?以下是我的幾個心得:
1. 💚有個事就去做,也不一定要做計畫
比如我有個目標要聽完「易經100講」,這哪裡需要做計畫?它不過是個算術而已。短則3個月,平均一天聽一講;長則6個月,平均兩天聽一講。因為我時常會有工作插入,而聽易經不是我最重要的事,就保持彈性。心裡有底,不會給自己太大的壓力,再每天排進工作時程,有空聽就聽,沒空聽就不聽,心情輕鬆。
2. 💚不必100%完成,有做總比沒做來得強
其實我是個時間控,因為擔心耽誤別人的時程,這會造成我的焦慮,所以在進度上會採取超前部署,起頭做快點,後面留有緩衝。至於個人的計畫,像是前年說好要做50場直播,後來花了兩年才完成,那又如何?終究也是完成啦!足見我的心態是有做就好,沒完成也做了七八成,夠了!總比一場都沒做來得強。
3. 💚非得完成的事,鎖定時間
既然要鎖定時間,當然是優先放在一日之始:清晨,完全沒人打擾,像我前兩年完成320堂線上英語課程的學習,全部都是設在早上7:30。它跟我一早起來要刷牙洗臉一樣,變成習慣。習慣成自然,全都成了反射動作,沒做反而渾身不自在。另外像跑步,我設在晚飯前6:30,工作告一段落,太陽西下,流汗是最棒的事!
4. 💚定時定量,培養成好習慣
作家春上村樹就是一個好例子,他每天4點起床,寫作到中午12點,下午就完全放空,固定做三件事:讀書﹑聽音樂,以及跑步,晚上早早就寢。周而復始,日復一日,每天就像跑在一個名叫「固定作息」的跑步機上。而他的寫作亦如是,固定寫三四千字,有靈感時不貪著多寫,沒靈感時還是寫到這個數。
我的跑步也是,每天固定4公里,來回加走路共1小時。有時候少於1小時,我先生會提醒我跑太急了,要注意調息。有一次我說今天想多跑一點,看看能不能挑戰6公里,他搖搖頭說還是維持4公里,因為我的目的是養成每天跑步習慣,不是有一天要去參加比賽。說得極是,我要的是健康,不是錦標。
5. 💚交叉工作,不要打壞好胃口
我不是那種會拼死拼活的人,即使這輩子最拼的大學聯考,也是每天看書到傍晚6點,晚上10點準時上床。對,我的人生喜歡順順地走﹑慢慢地完成,但是氣會比別人長,走得到終點目標。在工作時,我不喜歡一件事做8個小時,那會讓我感到厭世,因此都交叉著做,每件事做2個小時就換別的做,保持新鮮感﹑好胃口。
人生很長,計畫一個一個來,無痛執行,讓每個計畫做到習慣成自然,比較能夠走到目的地。以上五個心得給你參考,也許你有自己的秘訣,歡迎交流喔~
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攝影:旅居加拿大的畫家吉仔冰GiABing
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對談重點:
一、一個專案要對兩位老闆匯報,但指示方向完全不同,怎麼辦?
二、在職場上追求和和氣氣,正是你卡住的原因,為什麼?
三、當老闆遇上左右為難,該怎麼思考?
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